株式会社マックスセキュリティサービス 様 専用プログラム ― 御社だけのための、AI内製化キックスタート ―
# 日報の音声化# シフト欠員→勤怠自動登録# 巡回ルート最適化 # 報告書の標準化# 現場ナレッジAI# 地域差の是正

AIワークフローを、自分たちで作れる会社に。

丸投げの外注でも、“上っ面のコンサル”でもありません。まずは複数部署で気軽に参加できる無料の「実践勉強会」から、実際に手を動かしてその場でAIを作り切る有料の「1day合宿」まで。御社の実際の日報・報告書・シフト・巡回ルート・現場の対応ナレッジを題材に、情報システム/ザイマックスデジタルを中心に“自分たちで作れる”状態を目指す、マックスセキュリティサービス様専用のプログラムです。

STEP 0 / 無料実践勉強会 / 1〜1.5時間・複数部署OK
STEP 1 / 有料1day合宿 / 9:00–18:00・手を動かす
STYLE貴社限定 / 実業務持込・伴走型

これは「AIの使い方講座」でも、「上流だけのコンサル」でもありません。
御社の日報・報告書・シフト表・巡回記録・現場対応の手順を題材に、その場でAIワークフローに置き換えていくプログラムです。

目的は「AIを上手に使う」ことではなく、御社の業務に合わせた仕組みを、情報システム/ザイマックスデジタルを中心に自分たちで作れるようになること。そして、複数の部署を巻き込み、社内に「自分ごと」としてAIを考える空気をつくる“種まき”です。
TWO PROGRAMS

START SMALL, THEN GO DEEP2つのプログラムを、御社のペースで

いきなり大きく始める必要はありません。まずは無料の勉強会で複数部署に「AIって、うちの業務にも効きそう」という手応えと共通言語をつくり、手応えがあれば有料の1day合宿で実際に手を動かしてAIを作り切る——という2段構えでご用意しました。前回の商談でお話しした「まず社内を自分ごとにする」を、そのまま形にしています。緊急対応(事故・急病・防犯・鍵の開閉)が最優先という現場の現実も踏まえ、“業務を止めずに、少しずつ種をまく”進め方を前提にしています。

無料 STEP 0 / まずはここから

AIワークフロー実践勉強会

複数部署で「聞いてみるか」から始める、自分ごと化の第一歩

0円(無料)
1〜1.5時間 / 複数部署から15名前後 / オフライン・オンラインどちらも可
  • いま何ができるか、トレンドと考え方をやさしく
  • 警備・現場業務・他業界のリアルな事例を一気に紹介
  • 「どう考えてAI化したか」を事例ベースで解説
  • 質疑応答つき。プラスもマイナスも意見を出す場に
  • 部署をまたいで参加=社内の温度感が見えてくる
勉強会の内容を見る ↓
💡 まずは無料の勉強会からで大丈夫です。来週のマネージャー会議やザイマックスデジタルへの共有を含め、社内の反応・温度感を見たうえで、1day合宿に進むかどうかをご判断いただけます。もちろん、最初から1day合宿だけをご検討いただくことも可能です。
YOUR ISSUES

SOUND FAMILIAR?御社の現場、こうなっていませんか?

これまでの商談で伺ってきた、マックスセキュリティサービス様の現場の課題を並べました。どれも「AIで解ける」のに、「誰も手をつけられていない」領域です。勉強会・1day合宿では、この中から御社が実際に困っていることを持ち寄っていただき、それ自体を題材につくります。

01 📝

日報の書式が、お客様(契約先)ごとにバラバラ。まず標準化・取捨選択が要る

よく伺うお声「契約先ごとの要望で日報の書式を変えて、また変えて——を繰り返すうちに、社内でバラバラになってしまった。まず整理して取捨選択してから、と思っている段階です」

いきなり全部をAIにするのではなく、まず“どの書式を残すか”の整理から。そのうえで、警備員が話すだけ(音声入力)でAIが日報を整形し、施設・巡回の状況に合わせて基幹システムへ自動転記する形を一緒に設計します。書き方に悩む時間そのものをなくします。

→ 話すだけ→AIが日報に整形→契約先の様式に合わせて基幹へ自動転記
02 🔁

シフトの急な欠員が出るたび、Excelを直し、勤怠システムにも手入力(二重入力)

よく伺うお声「具合が悪くて来られない、という連絡が入ると、急にシフトを組み直すことになる。全員が見るExcelを直したうえで、勤怠システムにも同じ内容を手で入れている。二度手間なんです」

欠員の連絡が入ったら、AIが代替できる要員の候補を提案。人が確認して確定したら、Excelの更新と勤怠システムへの登録までを自動で流します。「同じ内容を二度入力する」をなくし、急な組み直しの負担を下げます。

→ 欠員発生→AIが代替要員を提案→人が確定→シフト表と勤怠へ自動反映
03 🗺️

巡回ルートの組み立てがベテラン頼み。就任したての若手が困る

よく伺うお声「ベテランは頭の中で最適な巡回ルートをすぐ組める。でも、就任したての若手や新人は、どう回れば効率的かが分からず苦労している。ベテランが抜けたら、と思うと不安」

施設の構造・チェックポイント・過去の巡回記録をもとに、AIが最適な巡回ルートを自動生成。ベテランの“頭の中”を仕組みに移すことで、若手・新人がその日から現場で動けるようになり、属人化を解消します。

→ 施設情報・巡回記録をAIが学習→最適ルートを自動生成→若手も即戦力化
04 📄

お客様向けの報告書も書式がバラバラ。作成に時間がかかる

よく伺うお声「報告書も、いつの間にか書式がバラついてしまっている。担当や施設ごとに作り方が違い、まとめ直すのに時間がかかる。テンプレートに揃えたいけれど、手が回っていない」

日報・巡回記録・インシデントの情報をもとに、契約先ごとのテンプレートに沿った報告書をAIが自動生成。書式を標準化しつつ、現場が入力するのは“事実”だけにして、体裁づくりの手間をなくします。

→ 日報・記録をもとにAIが報告書を自動作成→契約先ごとの様式で標準化
05 🖥️

勤怠・基幹・経費など、システムの間を人が画面を開いて手でコピペしている

よく伺うお声「勤怠や基幹、経費精算は“よくあるシステム”を使っている。入れ替える気はないが、システム同士がつながっていないので、担当が画面を開いてコピーし、別のシステムや管理表に貼り付けている」

既存システムはそのままで構いません。API連携が用意されていなくても、人が画面上でやっている「開く→コピー→貼る」は自動化できます。n8n+生成AIを中心に、CSV取込やRPA(画面操作)も同じ流れに組み込み、“つながらない”とあきらめていた二重入力をまとめて片付けます。

→ 既存システムは維持→n8n/CSV/画面操作で“間”を自動連携→多重入力をなくす
06 📠

やり取りにFAXがまだ残る。古い契約・書式のバラつきを是正している途中

よく伺うお声「業界的にFAXがまだ残っていて、いまインターネットFAXへ切り替えているところ。古い契約や書式のバラつきも、2年ほどかけて是正している最中です」

紙・FAXで届く指示書・報告物も、AIで読み取ってデータ化できます。切り替えの過渡期でも、紙とデジタルが混在したまま処理を回せる形を設計。是正の途中だからこそ、“整理しながらAI化する”進め方が効きます。

→ FAX・紙をAIで読取→データ化→是正・標準化と並行して段階導入
07 📚

「この施設はどう対応していた?」がわかるのは、社内のベテラン数人だけ。関東〜九州で地域ごとに対応もバラバラ

よく伺うお声「施設ごとの手順や、過去に起きたことへの対応は、結局ベテランに聞くしかない。しかも関東と九州で、東京ではやっていないのに大阪ではやっている、といった地域差もある。全部わかるのは数人だけです」

これが、広域で施設警備を担う御社ならではの課題です。施設ごとの対応履歴・手順書・過去の報告書は、社内にしかない知識であり、いまAIが最も得意にできる領域です。これらを横断して読み込ませ、誰でも自然な日本語で引ける「現場対応ナレッジAI」にすれば、若手・新人の戦力化と、地域差の是正が同時に進みます。

→ 施設ごとの対応履歴・手順書・過去報告書をAIに学習させ、誰でも24時間引ける状態にする
🔥 警備・現場業務は「AIの効きどころ」が、業種の中でも特にはっきりしています 日報・報告書のバラつき、シフト欠員時の二重入力、属人化した巡回ルート、頭の中にしかない現場対応ナレッジ、システム間のコピペ、広域ゆえの地域差——このすべてが、いまのAIが最も得意とする領域です。逆に言えば、汎用のAIセミナーを受けても御社の課題は1つも解けません。だからこそ、マックスセキュリティサービス様の業務だけを題材にしたプログラムとしてご用意しました。
WORKFLOW

BEFORE / AFTER実際に、こう置き換わります

当日つくるのは、抽象的な「AI活用の考え方」ではありません。いま人が手でやっている流れを分解し、どこをAIに渡せるかを具体的に設計して、動く形にします。ここでは反応の大きい3つを例にしていますが、報告書・現場ナレッジ・システム間連携でも考え方はまったく同じです。

① 日報 → 話すだけでAIが整形 → 基幹システムへ契約先ごとにバラつく書式に合わせ、まず“書く手間”から楽にする
現状書式に悩み、手で書き、手で転記
現場で対応巡回・緊急対応
日報を手書き/入力契約先ごと書式が違う
書式に合わせ直すどの様式か毎回迷う
基幹へ転記手入力で登録
導入後話すだけで、整形と転記をAIが
スマホに話す音声で報告
AIが日報に整形契約先の様式で
人は確認だけ気になる箇所だけ
基幹へ自動転記CSV/画面操作で
✅ 「書式に悩む・二度書きする」をなくし、現場が事実を話すだけで日報が仕上がる状態に寄せます
② シフトの急な欠員 → AIが代替要員を提案 → 勤怠システムへ自動登録Excelと勤怠システムへの“二重入力”をなくす
現状組み直して、二か所に手入力
欠員の連絡急な体調不良など
代替を探す頭の中で調整
Excelを直す全員が見る表
勤怠にも手入力同じ内容を二度
導入後提案は AI、確定は人、登録は自動
欠員を検知連絡を起点に
代替要員を提案資格・勤務条件を考慮
人が確定最終判断は人
シフト&勤怠へ自動二重入力が消える
✅ 「Excelを直して、勤怠にも入れて」の二度手間をなくし、急な組み直しの負担を下げます
③ 巡回ルート → AIが最適ルートを自動生成ベテランの“頭の中”を仕組みに移し、若手・新人を即戦力に
現状ベテラン頼み、若手は手探り
施設ごとに違う構造・チェック点
ベテランが組む頭の中で最適化
若手は困るどう回るか手探り
属人化が残る抜けると不安
導入後誰でも最適ルートで回れる
施設情報を学習構造・巡回記録
最適ルート生成チェック点を網羅
若手に提示迷わず巡回
記録も蓄積ナレッジが育つ
✅ ベテランが抜けても最適な巡回が回り、就任したての若手がその日から動けるようになります
⚠️ 正直にお伝えします 1日で「完成品」が手に入るわけではありません。当日つくるのは動く初版(プロトタイプ)と、御社に持ち帰れる設計図です。ただし、その初版が動いた瞬間に「これは自社でも作れる」という感覚が残ります。それが本プログラムのいちばんの価値であり、マネージャー会議やザイマックスデジタルに見せる“とっかかり”になります。
※ 精度は初日から完璧である必要はありません。実データに合わせて、書式や例外処理を育てていく前提で設計します。
🖥️ 実際に動くデモをご用意しています 日報の音声化・シフト自動化・巡回ルート生成など、警備の現場を想定した実際に動くデモ画面をご覧いただけます。イメージが一気につかめます。
▶ 動くデモ(日報AI・シフト自動化・巡回ルート)はこちら
▶ 自動化のご提案資料(別紙)はこちら
FIELD KNOWLEDGE

YOUR ADVANTAGE拠点・施設が多いことは、弱点ではなく「AIの伸びしろ」です

御社は関東から九州まで、約750名の体制で広域の施設警備を担っています。施設ごと・地域ごとに対応や手順が積み上がり、人間が全部を覚えるのは不可能です。しかしAIにとってはむしろ「拠点・施設が多いほど価値が出る」領域。ここが、御社がAIで最も差をつけられるポイントであり、地域差の是正にも直結すると考えています。

体制・エリア
約750名 / 関東〜九州

広域で多数の施設を担う。人が全施設の手順を覚えきるのは不可能な規模

施設ごとの対応
施設ごとにバラバラ

「この施設はこう対応していた」という手順・履歴は、ベテランの頭の中にしかない

地域差
東京と大阪で違う

「東京ではやっていないのに大阪ではやっている」といった地域差の是正が課題

🧠 御社専用の「現場対応ナレッジAI」をつくる

施設ごとの対応履歴、手順書、過去の報告書、日報、インシデントの記録——社内に散らばっている情報をAIに読み込ませ、誰でも自然な日本語で、24時間チャットで引ける状態にします。施設や拠点がいくつあっても、AIにとっては同じことです。若手・新人の独り立ちが早まり、同時に地域ごとの対応のバラつきも見える化・是正できます。

施設ごとの対応手順を即答 手順書・過去の対応履歴を横断し、その施設の決まりごとを返す 「この施設で夜間に警報が鳴ったら、どう動く?」
過去の類似対応を引き当て 似たインシデントの過去対応を探し、どう処理したかを示す 「前に同じような不審者対応、どうやって収めた?」
地域差の可視化・是正 東京と大阪など、地域ごとに違う対応をあぶり出し、揃える土台に 「この対応、大阪だけ?他エリアはどうしてる?」
報告書・引き継ぎの下地に 過去記録から、報告書や引き継ぎメモのたたき台をつくる 「この施設の今月の報告書、たたき台を作って」
📌 これは「ベテランの引退対策」でもあります 施設ごとの対応ノウハウ・巡回の勘・過去のインシデント対応をAIに移しておくことは、属人化の解消であると同時に、ベテランが退職しても会社に知識が残るということです。20代の採用を進め、その世代が責任者になる頃に一気に広がる——その“種まき”に、いちばん効きます。
WHY DIFFERENT

NOT ANOTHER CONSULTANT「上っ面のコンサル」とは、まったく違います

ヒアリングシートに○×をつけるだけのコンサル、上流の提案だけして去っていく会社——そうしたものとは違います。私たちは、そこを真正面から変えます。要件定義→設計→開発の明細を出す一般ベンダーでも、上流だけのコンサルでもなく、コンサル+実装+浸透まで一体で伴走します。

よくあるコンサル/AIセミナー
ヒアリングシートに○×をつけて終わり
上流の提案だけして、実装前に去る
世の中の一般論を、そのまま押しつける
自社の日報・報告書・業務は持ち込めない
受講後、「で、どう作る?」が残る
マックスセキュリティサービス様 専用プログラム
一挙手一投足まで業務を細分化して向き合う
その場で動くワークフローを組み上げる
御社の勤怠・基幹など既存システム前提で設計
実際の日報・報告書・シフト持込OK
翌日から社内で自分たちが再現・改善できる
💡 なぜ「まず勉強会から」なのか 優秀な外部が張り付けば改善は進みますが、それには月に数百万円かかることもあり、単価を下げると質が落ちます。そして何より、現場から声が上がりにくい御社で、いかに“自分ごと”の空気をつくれるかが最大の関門です。だからこそ、まずは複数部署を巻き込む無料の勉強会で温度感をつくり、そこで私たちの実力も見ていただく。そのうえで、本気で内製化するなら1day合宿へ——という順序をおすすめしています。ザイマックスデジタルのご担当にも、まずは同じ場をご覧いただければと思います。
PROVEN WORK

REAL CASES紙・手入力・現場・ナレッジ。実際に、これだけ作ってきました

一般論ではありません。以下は、私たちが現場・バックオフィス・営業の各領域で実際に構築・運用してきたAIワークフローの一例です。勉強会ではこうした事例を一気にご紹介し、1day合宿ではこれらを組んだときの設計の考え方とつまずきどころまで含めてお伝えします。

日報・現場

日報の音声化と基幹システム自動転記

現場で話すだけで、AIが日時・場所・対応内容・次アクションを整理し、契約先の様式に合わせて基幹へ登録。「面倒で書かない・書式に悩む」を入力の形から解消。

帳票・紙

紙・FAX帳票のデータ化と連携

書式の異なる紙・FAXの指示書や報告物をAI-OCRで読み取り、データ化。自信度の低い箇所だけを人が確認する運用まで設計。FAXが残る現場でもそのまま回せる。

勤怠・労務

勤怠・シフトの提出様式づくりを自動化

打刻・シフトデータから、社会保険・年末調整などの提出様式を機械的に自動出力。二重入力になりがちな勤怠まわりの事務を、属人化させずに省力化。

巡回・アラート

巡回・在庫・点検のアラート自動化

巡回記録や在庫・点検データを監視し、抜け・欠品・期限切れを自動で検知して通知。人が“気づく”前提の運用を、仕組みで拾える形に置き換え。

現場ナレッジ

手順書・報告書の横断ナレッジ検索AI

施設ごとの手順書・過去報告書・対応履歴を読み込ませ、「この施設はどう対応する?」に根拠つきで即答。若手・新人の戦力化と地域差の是正に直結。

営業

営業フロー全体を支援する「AIセールスくん」

30種類以上のAIを連携させ、リスト作成・商談前リサーチ・提案資料作成・SFA入力・日報までを支援。新規契約の獲得を強めたい営業部門向け。

実際に構築したワークフローの一例(n8n等で組み上げた、現場で動くAIワークフロー)

📌 「作って終わり」にしません これらはサンプルやデモではなく、実際の現場で動かしてきたものです。だからこそ「どこでつまずくか」「何が現実的でないか」まで含めてお話しできます。当日は、うまくいった話だけでなくうまくいかなかった話も共有します。
VALUE

HOW YOUR COMPANY CHANGES参加後、社内はこう変わります

1日で会社が変わるわけではありません。変わるのは「これはAIでできる/できない」を判断でき、実際に作り始められる人が社内に生まれること、そして複数部署がAIを“自分ごと”として話せるようになることです。業務を知る人と、システムの構築スキルを持つ人(ザイマックスデジタル・情報システム)が同じ言葉で話せるようになると、そこから先は社内で回り始めます。

Before|いまのマックスセキュリティサービス様
日報契約先ごとに書式がバラバラ、手で書き手で転記
シフト欠員のたびExcelと勤怠に二重入力
巡回最適ルートはベテランの頭の中
現場ナレッジ「この施設は…」がベテラン頼み、地域差も残る
手を動かせる人情シス/ザイマックスデジタルのごく一部
内製化「で、どう作る?」が分からない
After|勉強会・1day合宿の参加後
日報話すだけでAIが整形し基幹へ自動転記できる
シフトAI提案+勤怠へ自動登録で二重入力が消える
巡回AIが最適ルートを生成し若手も即戦力に
現場ナレッジ誰でも引けるナレッジAIで地域差も見える化
手を動かせる人複数部署に“自分でも作れる”人が増える
内製化作るべき/買うべきを自社で判断できる
🎤 本当の価値:業務を「分解する力」 AIツールは半年で入れ替わります。しかし「この業務をどう分解すれば、どこをAIに渡せるか」を見極める力は、ツールが変わっても使えます。古い契約・書式の是正や、業務の棚卸しの土台づくりにも、そのまま効く力です。この機会でお持ち帰りいただきたいのは、そこです。
STEP 1業務を分解する日報・シフト・巡回・報告書・ナレッジ
STEP 2AIに渡す部分を決める人が判断・承認すべき所を切り分け
STEP 3ワークフロー化するその場で動く初版を構築
GOAL社内で回せる状態が御社に残る
SKILL MAP

LEVEL DEFINITION到達レベルの定義

「どこまでできる人材を社内に育てるか」を明示しています。無料の勉強会はLv1の入口の“気づき”1day合宿の到達点はLv1〜Lv2の入口です。Lv3以降は、継続的に深めたい場合の月次伴走プランでカバーします。環境・インフラ(デプロイ先やセキュリティ)の知識も、ザイマックスデジタルと連携しながら伴走の中で一緒に整えていきます。

Lv1
AIで調べ物・文書作成・帳票の読み取りができる個人の実務でAIを使いこなせる勉強会で“気づき”/1dayで到達
Lv2
業務を分解し、自動化ワークフローを組める日報の整形・巡回アラート・報告書たたき台等の初版を自力で作れる1dayの到達点(入口)
Lv3
勤怠・基幹連携・現場ナレッジAIの設計ができる既存システム(勤怠・基幹)を前提にした構成を描ける月次伴走でカバー
Lv4
部門・全社でのAI導入・運用ルール・インフラ整備ができる情報システム/ザイマックスデジタルの中核レイヤー月次伴走でカバー
Lv5
全社のAI活用戦略を描き、経営に提言できるDX推進の中核人材月次伴走でカバー
ON SITE

REAL SCENE勉強会・ワークショップの実際の様子

過去に開催した勉強会・実践型ワークショップの風景です。座学ではなく、参加者が手を動かし、その場で動くAIワークフローを組み上げていきます。毎月40社規模のセミナー・勉強会を開催しています。

※ 写真は過去に開催した勉強会・実践型ワークショップのものです。

STEP 0 / FREE

STUDY SESSIONまずは無料から:AIワークフロー実践勉強会

「いきなりお金をかけるのは…」という段階でも大丈夫です。まずは複数部署の方に“とりあえず聞いてみるか”という感覚で集まっていただくのがいちばん。プラスの意見もマイナスの意見も出し合うことで、御社にとっての方向性が自然と見えてきます。来週のマネージャー会議やザイマックスデジタルへの共有にも、そのままお使いいただけます。費用はいただきません。

FREE STUDY SESSION

AIワークフロー実践勉強会

参加費 0円(無料) / 御社向けにカスタマイズしてご提供します
TIME1〜1.5時間短時間で要点を凝縮
PEOPLE複数部署から15名前後少人数〜柔軟に対応
STYLEオンライン/訪問ご都合に合わせて
① 考え方「AIワークフローとは何か」を、やさしく・具体的に。いま何ができて、何が向いていないかを整理します。
② 事例を一気に警備・現場業務はもちろん、製造・建設・不動産など他業界の事例まで。「どう考えてこれを作ったのか」をひたすら紹介します。
③ 御社への当てはめ事例を見た参加者から「うちのこの業務ならできるかも」というひらめきを引き出します。
④ 質疑応答プラスもマイナスも、率直な意見を出す場に。今日覚えて帰るのはこれだけ、という要点も整理します。
なぜ勉強会が効くのか。複数の部署の方が同じ話を聞くと、そこからプラス意見・マイナス意見がたくさん出てきて、「こう進めた方がいい」という方向性が見えてきます。管理部の方も、現場責任者・隊長クラスの方も、まずは同じテーブルで。ここで生まれる“自分ごと”の空気が、書式の是正や内製化を前に進める最初の一歩になります。もちろん、この場で私たちの実力・相性もご確認いただけます。
STEP 1 / CURRICULUM

1-DAY PROGRAM本気で内製化するなら:1day合宿の1日

勉強会で手応えがあれば、次は1日かけて実際に手を動かします。9:00から18:00まで、御社の業務だけを扱います。午前は「業務を分解してAIに渡す型」の習得、午後はひたすら手を動かす実装ワークショップです。Claude・Cursorといった生成AIを活かし、n8nで既存システムをつなぐ進め方を中心にお伝えします。

1 DAY INTENSIVE

御社業務の分解 + AIワークフロー実装

9:00–9:30オープニング
なぜいま、御社こそAIワークフローなのか。日報・報告書のバラつき・シフトの二重入力・属人化した巡回・現場ナレッジ・システム間のコピペという御社の特性が、そのままAIの得意領域と重なっていることを、実例で確認します。
9:30–11:00セッション1|業務分解
御社業務の分解ワーク。日報/シフト・勤怠/巡回/報告書/現場ナレッジ/システム連携について、自社の業務フローを実際に書き出します。「作成→受理→修正→保存」まで一挙手一投足に分解し、「人が判断・承認すべき部分」と「AIに渡せる部分」を切り分けて、“広げすぎず、効く一点から”AI化の優先順位をその場で決めます。緊急対応が最優先という現場の前提も、ここで一緒に織り込みます。
11:00–12:30セッション2|AI基礎ハンズオン
単なるプロンプト講座では終わりません。御社の帳票・日報を題材に、手を動かしながら土台を押さえます。
AI基礎:Claude/ChatGPT/AI検索の使い分け、業務で効くプロンプト設計
帳票・日報の読み取り:実際の日報・報告書・紙帳票をAIに読ませ、どこまで読めて、どこから確認が要るかを体感
“作る”道具を武器に:Claude Code/Cursor+n8nを、情報システム/ザイマックスデジタルはもちろん、業務を知る人でも使いこなせる形でお伝えします
12:30–13:30昼食
午後の実装に向けて、ひと息つく時間です。午前中に見えてきた「うちのこの業務」を、思い思いに温めておいてください。
13:30–15:00セッション3|課題ハンズオン
共通の課題をこちらでご用意します。「日報を音声入力 → AIで整形 → 基幹/勤怠へ連携」を題材に、n8n等を使って自動化ワークフローを一から構築。どう分解し、どう組み立てるかというワークフロー構築の型を、手を動かしながら体得します。
15:00–17:00セッション4|実案件ワークショップ
後半は完全に実践形式です。御社の実際の日報・報告書・シフト表・巡回記録を持ち込み、自社で本当に使えるワークフローをその場で構築します。参加者が手を動かす傍らで弊社がマンツーマンでサポートし、現場で動く初版を一緒に組み上げます。リテラシーに差があっても大丈夫。つまずいたその場で解決するのが、いちばんの成功体験になります。
17:00–18:00クロージング
御社AI活用マップの完成/各自の発表と相互フィードバック/90日ロードマップの作成。「明日、社内で誰に何を話すか」「マネージャー会議・ザイマックスデジタルに何を見せるか」まで具体化してお帰りいただきます。
18:30–懇親会
1日の締めくくりに懇親会を予定しています。ざっくばらんに振り返りながら情報交換いただける場です。懇親会の費用は当社にて負担いたします(参加人数により内容を調整いたします)。
✅ 1日のゴール 「AIで文書が作れる」といった個別スキルは、あくまで入口です。本プログラムが目指すのは、次の3つを会社の内部資産として残すことです。
01

業務を分解する型

御社の業務を分解し、どこをAIに渡せるか見極める考え方が社内に根づく。

02

動くワークフローの初版

自社の日報・報告書・シフトを使った、実際に動くワークフローが手元に残る。

03

内製化の判断軸

外注すべきもの・自社で作れるものを自分たちで判断できるようになる。

DELIVERABLES

WHAT YOU GET1day合宿で手元に残る成果物(想定)

「聞いて終わり」にはしません。御社専用のアウトプットを、当日の中で形にしてお持ち帰りいただきます。以下は想定の一例です。御社の課題やテーマに応じて調整いたします。

🗺️
御社AI活用マップ日報・シフト/勤怠・巡回・報告書・現場ナレッジ・システム連携の全体像
📋
業務分解シート自社業務の分解とAI化の優先順位
⚙️
自動化ワークフロー(初版)参加者が実際に手を動かして組んだもの
📄
日報・帳票読み取りプロンプト集日報・報告書・紙帳票を読ませるためのテンプレ
🧠
現場ナレッジAIの設計メモ施設ごとの手順書・過去報告書・対応履歴をAIに載せる進め方
🧭
90日ロードマップ社内で何から着手するかの具体的な順序
FOR WHOM

TARGETこんな方に向いています

✓ 向いています

情報システム/DX推進(ザイマックスデジタル含む)、管理部、現場責任者・隊長クラス、営業部門の方

・自社でAIワークフローを内製化したい情報システム/ザイマックスデジタルの方
・業務を熟知した現場責任者・隊長と、システム構築スキルを持つ人を掛け合わせたい
・日報・報告書・シフトなど現場・管理の負担を軽くしたい
・巡回ルートや現場ナレッジの属人化・地域差を是正したい
・古い契約・書式の整理や業務棚卸しを、まず“自分ごと”として動かしたい
・ベンダーに丸投げせず、まず自社で判断・改善できるようになりたい
・PCの基本操作ができれば、プログラミング経験は不要です

△ こんな進め方には向きません

次のような場合は、別のご提案をおすすめします

・当日は聞くだけで、まったく手を動かしたくない(※勉強会は聞くだけでもOKです)
・自社の業務・日報・帳票には一切触れず、一般論だけを知りたい
・完成品のシステムを納品してほしい(実装は別途お見積りとなります)
・その場かぎりで、社内に広げる気はない

OUTCOME

EXPECTED RESULTS期待される効果

観点勉強会(無料)1day合宿(有料)その後(月次伴走)
参加者の到達「うちの業務にも効く」という気づきLv1〜Lv2の入口(日報・帳票の読み取り・簡単なワークフロー)Lv3〜Lv4(勤怠・基幹連携の設計・全社展開)
社内の空気複数部署が“自分ごと”として話し始める「自分でも作れる」という成功体験が残るAIを推進できる人材が社内に定着
日報・シフト置き換えイメージが共有される日報の音声化やシフト連携の初版が動いている日々の日報・シフトが実際にAI経由で回る
巡回・ナレッジ属人化・地域差への気づきが生まれる巡回ルート生成・ナレッジAIの設計ができる属人化の解消・地域差の是正が実際に前進
社内の推進方向性と温度感が見える90日ロードマップと“動く初版”を持ち帰れるマネージャー会議・ザイマックスデジタルに見せる成果が積み上がる
PRICE

PROGRAM FEE費用

STEP 0|AIワークフロー実践勉強会
無料 / 0円
1〜1.5時間・複数部署OK。まずはここから、社内の温度感を見ていただけます。オンライン・訪問どちらも対応します。
STEP 1|AIワークフロー 1day合宿
📅 開催日程はご相談のうえ決定します|9:00–18:00
6万円 / 1名
税別 / 1社から複数名でのご参加を歓迎します
✓ 1日分のプログラム受講(9:00–18:00)
✓ 実業務・自社の日報/報告書/シフトの持ち込み
✓ 実装時のマンツーマンサポート
✓ 成果物一式(活用マップ/ロードマップ等)
✓ 懇親会(当社にて費用負担)
🔁 その先に:月次伴走プラン ご希望に応じて、月次で伴走するプランもご用意しています。定例ミーティング・チャット相談・ワークフローのレビューを通じて、Lv3以降(勤怠・基幹連携、n8nの初期構築、環境・インフラ整備、書式の是正・全社展開)まで、コンサル+実装+浸透を一体で継続的に伴走します。詳細は勉強会・1day合宿の手応えを踏まえてご相談ください。
⚠️ 費用についての前提 本プログラムは伴走型・内製化支援です。「一緒に考える/設計する/改善する」が本質であり、実開発(本格的な自動化構築・勤怠/基幹連携の実装・本番運用のワークフロー開発など)が必要になった場合は、別途お見積りにて承ります。
※ 会場までの交通費・宿泊費・昼食代は参加者様のご負担です(当社が負担するのは懇親会のみ)。記載の金額は現時点の想定であり、内容により変動します。
FAQ

QUESTIONSよくあるご質問

まず無料の勉強会だけ、というのは可能ですか?
もちろんです。むしろ、それをおすすめしています。複数部署の方に“とりあえず聞いてみるか”という感覚で集まっていただくのが、いちばん効果的です。勉強会で社内の反応・温度感を見たうえで、1day合宿に進むかどうかをご判断いただけます。来週のマネージャー会議やザイマックスデジタルへの共有にも、そのままお使いいただけます。勉強会は費用をいただきません。
プログラミングの知識がないと参加できませんか?
不要です。本プログラムはエンジニア専用ではなく、情報システム/ザイマックスデジタル、管理部、現場責任者・隊長クラス、営業部門の方まで対象にしています。PCの基本操作ができれば問題ありません。コードを書かずに——または Claude Code/Cursor に自然言語で指示して——ワークフローを組む方法を中心にお伝えします。リテラシーレベルに合わせて進めますのでご安心ください。
現場から声が上がりにくく、手を動かせる人も社内に数人しかいません。それでも意味はありますか?
はい。むしろ、そこを変えるためのプログラムです。無料の勉強会で複数部署を巻き込んで“自分ごと”の空気をつくり、1day合宿ではリテラシーに差があっても家庭教師型でマンツーマンに支援します。過去の開催では、詳しくない方でも1日で3〜4個のAIを作って帰られています。「声の上がりにくい現場業務も、体験を通じて“自分でも作れる”に変える」ことがねらいです。20代の採用を進める“種まき”の段階にこそ効きます。
日報や報告書の書式が契約先ごとにバラバラですが、対応できますか?
対応できます。まずは“どの書式を残すか”の整理・取捨選択からご一緒し、そのうえで警備員が話すだけ(音声入力)でAIが日報・報告書を整形し、契約先の様式に合わせて基幹へ自動転記する形を設計します。書式のバラつきの是正そのものを、AI化と並行して進められます。まずは「60点のたたき台」から始め、実データに合わせて精度を育てていく設計です。
シフトの急な欠員が出たときの、勤怠システムへの二重入力もなくせますか?
なくせます。欠員の連絡を起点に、AIが資格・勤務条件を踏まえて代替できる要員の候補を提案し、人が確定したら、全員が見るExcelの更新と勤怠システムへの登録までを自動で流します。勤怠システムはそのまま使い続けられ、API連携がなくてもCSVや画面操作(RPA)で橋渡しできます。「同じ内容を二度入力する」をなくすのがねらいです。
巡回ルートがベテラン頼みです。若手でも回せるようにできますか?
できます。施設の構造・チェックポイント・過去の巡回記録をAIに学習させ、最適な巡回ルートを自動生成します。ベテランの“頭の中”を仕組みに移すことで、就任したての若手・新人でもその日から効率的に巡回できるようになり、属人化の解消につながります。ベテランが抜けても最適な巡回が回る状態を目指します。
勤怠・基幹・経費など既存システムは入れ替えたくないのですが、大丈夫ですか?
大丈夫です。むしろ、既存システムはそのまま活かす前提です。API連携が用意されていないシステム同士でも、人が画面上でやっている「開く→コピー→貼る」は自動化できます。n8n+生成AIを中心に、CSV取込やRPA(画面操作)も組み合わせて“間”をつなぎ、二重・多重入力をなくします。「世の中的につながらない」と言われる組み合わせでも、実際は人が手でつないでいるだけ、というケースがほとんどです。
やり取りにFAXがまだ残っています。切り替えの途中でも進められますか?
進められます。むしろ、整理・是正の途中だからこそAI化が効きます。紙・FAXで届く指示書や報告物もAIで読み取ってデータ化でき、インターネットFAXへの切り替えの過渡期でも、紙とデジタルが混在したまま処理を回せる形を設計します。古い契約・書式の是正と並行して、段階的に導入していけます。
関東〜九州で対応がバラバラです。地域差の是正にも役立ちますか?
はい。施設ごとの手順書・過去報告書・対応履歴を横断する「現場対応ナレッジAI」をつくると、「東京ではやっていないのに大阪ではやっている」といった地域差を見える化でき、揃えていく土台になります。拠点・施設が多いほどAIの伸びしろは大きくなり、若手・新人の戦力化と地域差の是正を同時に進められます。
自社の日報や報告書、シフトデータを持ち込んでも大丈夫ですか?
むしろ、ぜひお持ちください(1day合宿)。実データを使うからこそ、その場で「本当に読めるのか・処理できるのか」が確認できます。当社はISO/IEC 27001(ISMS)認証を取得しており、お預かりした情報は適切に管理いたします。機密性が高い場合は、契約先名などをマスキングしたデータでも問題ありません。
1日で本当に動くものができますか?
完成品ではなく「動く初版」ができます。実務投入にはデータ整備や例外処理の作り込みが必要ですが、初版が動くことで「自社でどこまでできるか」の判断がつき、マネージャー会議やザイマックスデジタルに見せる“とっかかり”になります。そこから先を自社で進めるか、当社にご依頼いただくかも含めて、判断材料をお持ち帰りいただく設計です。
1社から何名まで参加できますか?
勉強会は複数部署から15名前後を想定していますが、人数はご相談に応じて柔軟に対応します。1day合宿は1名6万円(税別)で、上限は設けていません。情報システム/ザイマックスデジタルのメンバーに加え、現場を知る責任者・隊長クラスや管理部・営業の方が複数名でご参加いただくと、持ち帰った後の社内推進が進みやすい傾向があります。
開催日はいつ決まりますか?
ご相談のうえ決定します。お申し込み・お問い合わせをいただいた方へ、候補日をご案内いたします。ご希望の時期がございましたら、フォームの備考欄にご記入ください。可能な範囲で調整いたします。
INSTRUCTOR

YOUR INSTRUCTOR講師紹介

「AIセミナーの講師」ではありません。自ら現場に立ち、AIワークフローを構築し続けている実践者が、そのまま講師を務めます。営業も開発も分かるからこそ、現場に即したものを、自社で再現できる形でお伝えできます。

片川 良平 株式会社ピースフラットシステム 代表取締役 片川 良平
代表取締役 / 講師

片川 良平

株式会社ピースフラットシステム 代表取締役

営業と開発の両方の現場に立ちながら、AIとワークフローで業務を仕組み化してきた実践者です。紙帳票のOCR、日報の音声化、報告書の自動生成、巡回・在庫アラート、手順書・ナレッジの横断検索——現場・バックオフィスで実際に動くワークフローを数多く構築してきました。営業も開発も分かるからこそ、「現場に即さないシステム」にも「使いこなせないAI」にもしません。その知見を、御社が自社で再現できる形にしてお届けします。

紙・FAX・勤怠・基幹を前提とした業務自動化ワークフローを、現場・バックオフィスの各領域で多数構築
30種類以上のAIを連携させる「AIセールスくん」をはじめ、現場で使えるAIワークフローを多数構築
大手通信キャリアでの音声AI企画、WBS(ワールドビジネスサテライト)で紹介された事例など、登壇・メディア実績多数
「AI × 現場」に特化したブログ・ラジオを継続発信。実践知を言語化し続けている
ABOUT US

WHY PEACEFLAT提供企業について

株式会社ピースフラットシステム。もともとはシステム開発の会社として100件以上の開発実績を持ち、いまはAIと現場の両方を知る立場から、「教える」だけでなく「使い倒される仕組み」づくりまで伴走します。

MEDIA WBS(ワールドビジネスサテライト)で紹介

2025年3月、世界初の「ドローン航路」開通事例が経済ニュース番組WBSで紹介されました。

peaceflat.com/news/250424dronehfreah/
SEMINAR 大手通信キャリアで音声AI企画を実施

「絶対に受付突破する音声AI」と「絶対に通さない音声AI」の矛盾対決——音声AIをテーマにしたセミナーを大手通信キャリア社にて実施。

SECURITY ISO/IEC 27001(ISMS)認証取得

情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格を取得。お預かりする日報・報告書・シフトなどの情報資産の保護に努めています。

peaceflat.com/news/isms/
CONTENT 「AI × 現場」のリアルなノウハウを発信中

「AIを使ってどう業務を変え、どう売上を上げるか」をテーマに、現場特化の実践知を継続的に発信しています。

🎙 実践型ラジオ(AIで売上を上げる)
open.spotify.com/show/0HXS74cfYYcpvXwXRDumbL

📝 現場特化型ブログ(AI×現場の泥臭い実践知)
pfs-katakawa.hatenablog.com/archive

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下記フォームに必要事項をご記入のうえ、送信してください。折り返し担当より、日程を含めた詳細のご案内をお送りいたします。「まず無料の勉強会から」「1day合宿を検討したい」「まずは相談だけ」——どれでも構いません。備考欄にご希望をご記入ください。

⚠️ マックスセキュリティサービス様 専用/少数開催です 本プログラムは、マックスセキュリティサービス様のためにカスタマイズした専用開催です。御社の日報・報告書・シフト・業務にしっかり向き合うため、1day合宿は少数での開催としています。
※ 開催日程はご相談のうえ決定します。まずはお申し込み・お問い合わせをいただければ、候補日をご案内いたします。無料の勉強会からのスタートも歓迎です。

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